Les modalités

Tout ce qu'il faut savoir pour candidater

Comment poser ta candidature

Des modalités à respecter

logo erasmus 2020Partir à l'étranger est une aventure extraordinaire, mais qui requiert quelques formalités. Seules les candidatures valides et dûment motivées ont une chance d'être retenues. 

Avant d'aller plus loin, vérifie bien que tu es dans les conditions pour bénéficier d'une bourse. Nous t'invitons ausssi à consulter les informations relatives aux allocations pour ton séjour potentiel.

Une fois que tu es prêt(e), remplis les deux formulaires de candidature et veille bien à respecter la procédure. L'onglet sur les critères de sélection des candidatures t'aidera à mettre toutes les chances de ton côté.

Participant éligible

  • Tout étudiant régulier inscrit à la HERS
  • En BAC et/ou en Master
  • Jeunes diplômés (Mobilité stage l’année qui suit la diplomation -candidature en dernière année de formation)

Type de mobilité

  • Période de cours chez un partenaire Erasmus+
  • Période de stage en entreprise
  • Séjour combiné Cours + Stage

Durée du séjour

  • De 2 à 12 mois (Cours et/ou stage)
  • Des mobilités plus courtes sont possibles selon votre cursus (contacter le Bureau des Relations internationales)

Fréquence

  • Jusqu’à 12 mois maximum par cycle (ex : BAC ou Master)

Destination

Financement

  • Les Bourses de mobilité étudiante sont un forfait mensuel calculé sur base du pays de destination et sur le profil de l’étudiant (Voir onglet « Bourses »)

 

Lorsque vous partez à l'étranger, vous bénéficiez d'une bourse. Celle-ci prend la forme d'allocations versées sur votre compte.

Si vous êtes étudiant(e), vous pouvez bénéficier d'une bourse mensuelle qui est fonction du pays dans lequel vous partez.

Important : Les suppléments AMO* sont automatiquement accordés aux étudiants boursiers (Bourse FWB) ; par contre, pour les étudiants relevant du décret « Inclusion » un contact avec l’assistante sociale du département est obligatoire afin d’examiner si les coûts supplémentaires liés au handicap et/ou la situation socio-économique de la famille nécessitent l’intervention majorée de la bourse de mobilité.

Pour les membres du personnel de l'éducation, c'est un peu différent, puisqu'ils reçoivent une allocation pour frais de séjour et une autre pour frais de voyage.

Retrouvez ici tous les détails sur les bourses.

*AMO : Avec Moins d'Opportunité 

La marche à suivre

Tout étudiant de la HERS doit respecter chronologiquement la procédure ci-dessous en vue de l’obtention d’une bourse de mobilité internationale.

  1. Contacter le directeur de son département ainsi qu’un professeur responsable de son programme de cours et/ou de stage en exposant son projet de mobilité internationale de façon précise et obtenir son aval.
  2. Remplir le formulaire de candidature et la fiche de motivation, impérativement par ordinateur et nous les envoyer à  en y annexant vos relevés de notes des années précédentes. Ces documents serviront de base à l’entretien organisé au sein du département.
  3. Encoder votre candidature sur la plateforme MyHERS | Partir en ERASMUS+ et contacter le Responsable des Relations Internationales.
  4. Contacter le Service Social pour une évaluation financière de sa situation avec les documents indispensables (avertissement-extrait de rôle et composition de famille).

Aucun versement ne sera effectué tant que tous ces documents n’auront pas été remis au Bureau des Relations Internationales.

ATTENTION ! Pour pouvoir remplir le formulaire PDF en ligne, nous t'encourageons à utiliser le navigateur Chrome. C'est le seul qui te permet de le faire.

Si tu utilises un autre navigateur, tu devras alors imprimer le formulaire, le remplir à la main, le scanner et nous l'envoyer par e-mail.

Les délais pour candidater

Ouverture de la plateforme « Partir en ERASMUS » sur my.HERS pour candidater

Mobilité ERASMUS académique (études seules)

Les deux documents doivent être remis conformément au point 3 (envoyés à ) :

  • Jusqu’au 19 février 2024 au plus tard pour un départ au Q1 ou année complète
  • Du 19 février 2024 au 26 avril 2024 pour un départ au Q2. NE PAS SOUMETTRE AVANT LE 19 FEVRIER POUR LE Q2

Mobilité ERASMUS pour un stage

Les deux documents doivent être remis conformément aux points 3 et 4 (envoyés à ) :

  • Jusqu’au 19 février 2024 au plus tard pour un départ au Q1 ou année complète
  • Du 19 février 2024 au 26 avril 2024 pour un départ au Q2. NE PAS SOUMETTRE AVANT LE 19 FEVRIER POUR LE Q2

Mobilité mixte (académique + stage)

  • Jusqu’au 19 février 2024 au plus tard pour un départ au Q1 ou année complète
  • Du 19 février 2024 au 26 avril 2024 pour un départ au Q2. NE PAS SOUMETTRE AVANT LE 19 FEVRIER POUR LE Q2

Mobilité FAME et Belgica

Les deux documents doivent être remis conformément aux points 3 et 4 pour le 19 février 2024 au plus tard. Les candidatures reçues tardivement ne seront pas prioritaires.

Candidature Canada 2024-25 : date limite le 8 décembre 2023.

ERASMUS+ : Critères de sélection

Les critères objectifs d'acceptation en matière d’évaluation des candidats sont de deux types.

Les critères académiques

  • Le bulletin de l'année précédente indiquant que l'étudiant a obtenu une réussite à 60 ECTS, avec impérativement au moins 60% des points ;
  • Dans les sections concernées, l'obtention de la note d'au moins 12/20 pour les activités d'enseignement de la langue du pays visé et/ou pour celles à finalité professionnelle;
  • La note de 12/20 pour le dernier stage de l'année d’étude qui précède la mobilité ;
  • La présence aux activités d’enseignement obligatoires, telles que définies dans le règlement de la Haute École Robert Schuman.

Les critères de mobilité

  • La qualité du dossier de candidature ;
  • La qualité du projet de vie et professionnel du candidat ;
  • La qualité de la présentation lors de l'entretien ;
  • Le respect des consignes administratives et du règlement ;
  • Le respect de la réglementation de la section dans laquelle l'étudiant est inscrit ;

Les autres critères d’acceptation découlent directement du fait que le candidat sera un bon ambassadeur : fiabilité, connaissances linguistiques et professionnelles, signature rapide de la convention, comportement adapté à l’environnement professionnel, etc.

Si des bourses restent disponibles, une nouvelle procédure d’appel peut être engagée dans les meilleurs délais.

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