Secrétaire de direction – Pour le département infirmier

M/F | Marche

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

Assister la direction et les cadres du département infirmier dans les tâches suivantes :

• Accueil présentiel et téléphonique
• Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, gestion agenda, courriers, … ;
• Préparation et suivi du rapport d’activité annuel ;
• Création et suivi de tableaux de bords ;
• Organisation logistique et rédaction des comptes-rendus de réunions ;
• Participation à la gestion des suivis de demandes de formation permanente ;
• Participation à la gestion des jobistes d’été ;
• Suivi des mises à jour des procédures et brochures informatives ;

Assister la direction générale adjointe dans le cadre des tâches de supervision suivantes :

• Suivi du répertoire téléphonique du site de Marche
• Suivi des brochures accueil pour les patients du site de Marche
• Suivi et mise à jour de la signalétique du site de Marche

PROFIL RECHERCHÉ

Via recrutement :

• Être titulaire d’un graduat en secrétariat de direction

• Les étudiants en cours de formation pourront être rencontrés, pour autant qu’ils puissent attester de la réussite de celle-ci lors de la prise de fonction.

Via mobilité interne :

• Être détenteur d’un grade D6 ou supérieur

Sont des atouts pour occuper la fonction :

• Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, XLS, Powerpoint) ; 
• Excellente communication tant écrite qu’orale ;
• Être rigoureux, organisé, autonome et savoir s’adapter aux changements et événements, savoir faire preuve de polyvalence ;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers traités ainsi que dans son comportement ;
• Une expérience dans le domaine est un atout.

Il vous appartient de démontrer dans votre dossier de candidature que vous détenez les atouts pour occuper la fonction.

NOUS VOUS PROPOSONS

• Besoin immédiat : Un contrat de remplacement à 80% pour le site de Marche
• Réserve de recrutement: En fonction des besoins (contrat de remplacement, CDD / temps plein ou temps partiel)
• Niveau barémique conforme au Statut de Vivalia (Révision Générale des Barèmes): D6
  • Plus d’informations sur notre site internet : https://www.vivalia.be/page/pourquoi-travailler-chez-vivalia

• Un travail au sein d’une institution interdisciplinaire où le professionnalisme et le respect envers
  les patients sont des valeurs essentielles.
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial,
  exercée dans un cadre verdoyant favorisant l’épanouissement et la mobilité personnelle.
• Intégrer une société porteuse de projets au service direct de la population
• Une qualité d'emploi et de vie professionnelle offrant différents avantages extra-légaux :

• 26 jours de congés annuels et 13 jours fériés / an garantis ;
• Allocation de foyer ou résidence ;
• Valorisation de l’expérience professionnelle selon les conditions de statut ;
• Octroi de titres-repas ;
• Intervention dans les frais de déplacement ;
• Possibilité de bénéficier d’un Service Social Interne (primes et/ou aides)
• Maintien du statut fiscal spécifique pour les travailleurs français résidant en France ;
• Possibilité d'inscrire votre enfant dans l'une de nos trois crèches (Arlon, Libramont, Marche).

Offre à pourvoir jusqu’au : 21/12/2022